Pour la bonne constitution du dossier administratif, de la prise en charge des frais d'hospitalisation, et afin d'éviter des pertes de temps pour les remboursements, le patient devra présenter les pièces suivantes à l'Espace Accueil Clientèle  :

• le carnet de rendez ou,
• le bulletin d'admission ou,
• la lettre de convocation.

et l'un des documents suivants :

• une pièce d'identité valide : carte d'identité, passeport, livret de famille, carte de séjour,
• la carte Vitale avec une attestation d'affiliation à l'assurance-maladie,
   
• la carte de mutuelle,
• si le patient est bénéficiaire de la couverture maladie universelle (CMU) : l'attestation d'affiliation à l'assurance-maladie ainsi que la carte Vitale indiquant les droits aux régimes complémentaires.

Penser également à apporter les divers documents utiles au Service de soins : carnet de santé, radiographies...